如何添加共享打印机

Windows系统添加打印机方法

方法一：通过网上发现自动连接

首先确保所有设备都连接在同一个局域网内，并开启网络发现功能。然后，打开资源管理器，点击左侧的「网络」。接下来，双击显示共享打印机的主机名，然后在目标打印机上右键选择「连接」。最后按照提示安装驱动程序，并打印测试页进行验证。这种方式简单快捷，适合对网络操作比较熟悉的用户。

方法二：手动输入路径添加

进入「控制面板」，然后选择「设备和打印机」，接着点击「添加打印机」。选择「我需要的打印机不在列表中」，然后勾选「按名称选择共享打印机」。接下来，输入共享路径，格式是：`\\主机IP或名称\打印机共享名`（例如：`\\192.168.1.10\HP_LaserJet`）。完成这些步骤后，安装驱动程序，并将其设置为默认打印机。

值得一提的是，在Win11系统中，可以通过「设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪」添加打印机，系统支持直接搜索局域网共享设备，这使得操作更加简便。

macOS系统添加打印机方法

在macOS系统中，进入「系统设置」，然后选择「打印机与扫描仪」，点击「+」号添加打印机。在「Windows」分类下找到共享主机名，并选择相应的打印机。如果共享电脑设置了密码保护，还需要输入相应的账户密码。

关键设置与注意事项

在添加打印机的过程里，需要注意一些关键设置和事项。在连接打印机的电脑上，需要开启「启用网络发现」和「启用文件/打印机共享」功能。右键点击打印机属性，勾选「共享这台打印机」并设置共享名称。

关于权限问题，建议关闭密码保护共享，并添加「Everyone」账户赋予打印权限。这样设置可以避免在打印过程中因为权限问题导致无法正常使用。

如果在添加打印机过程中遇到常见问题，如未显示共享打印机或驱动不兼容等，可以检查防火墙设置或重启打印服务，并从官网下载对应型号的驱动程序进行手动安装。

以上步骤涵盖了Windows和macOS双平台操作，包括自动发现和手动添加两种方式，适用于家庭及办公环境。在实际操作过程中，可以根据具体情况选择合适的添加方式，并注意以上提到的关键设置和注意事项。