人事档案丢了怎么办（人事档案丢失怎么办）

人事档案丢失怎么办？

每个人的档案都是其人生轨迹的重要记录，无论是学籍档案还是人事档案，一旦丢失都会带来不小的麻烦。但档案丢失并非无法挽回，按照一定流程，是可以进行补办的。

一、初步处理

当发现档案丢失，首先要冷静。档案丢失需开具档案遗失证明，这一步至关重要，务必确保加盖单位公章。如果单位已倒闭或搬迁，仍需尽力寻找原单位以获取遗失证明。

二、补办流程

1. 前往原单位或学校，开具档案遗失证明及补办申请。这一步需要详细说明档案丢失的经过。

2. 按照学籍档案或人事档案内的材料逐一补办。主要的材料包括但不限于毕业生登记表、成绩单、面貌信息、体检报告等。需要注意的是，部分文件可以打印并盖章，而有的则只能提供复印件并加盖公章。

3. 将补办的材料交回学校或原单位审核，审核通过后会在档案袋外加盖公章。之后，这些材料会被交给就业指导中心或人事部门进行登记、录入，并最后进行密封。

三、关于个人档案的存放

档案不能长时间留在自己手中，否则可能会变成“死档”。毕业后，档案一般会被派回户籍地的人才中心。若因某些原因档案到了个人手中，应尽快将其存放到指定机构。

四、关于“死档”的处理

若档案不幸成了“死档”，也不必过于焦虑。按照上述流程，重新激活并补办档案即可。但为了避免因档案问题错失机会，建议定期查看自己的档案存放情况。

虽然档案丢失会带来诸多不便，但只要按照规定的流程，及时补办并妥善保存，大部分问题都可以得到解决。希望每位朋友都能重视自己的档案，避免不必要的麻烦。根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或档案工作人员来管理档案，并对所属单位的档案工作进行监督和指导。中央国家机关也会根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

档案丢失了也可以进行补办。在补办之前，需要清楚档案的类别，因为人事档案的补办与学籍档案的补办有所不同。只要正确托管了补办好的档案，档案依然可以在社会上正常使用。对于学籍档案的补办，需要开具档案遗失证明并加盖公章，然后按照学籍档案内的材料一一补办，包括成绩单、毕业生登记表、体检报告等。对于人事档案的补办，同样需要开具档案遗失证明，然后到曾经工作过的单位补齐相关材料。

那么，如果个人人事档案丢失了怎么办呢？需要从母校开始查找，各个大学基本在学生毕业后将档案转移。如果档案没有留在母校，可以查找母校档案馆的联系方式，通过电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，可以查到当初毕业时的档案去向。如果档案流向了工作单位，则直接去该单位档案管理部门查找。如果第一个工作单位没有查到档案，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。要确定档案的流向并据此进行查找和补办。

对于毕业后档案转回原籍的同学们来说，档案的去向是个令人关注的问题。各地的档案管理方式不尽相同，有的地方设有人力资源和社会保障局的档案管理中心，直接管理各类档案；有的地方则将档案归到人才市场管理。查询档案时，可以先到人社局查询，再根据情况前往原籍地人才市场查询。

如果不幸遇到人事档案丢失的情况，我们又该如何处理呢？无论是学籍档案还是人事档案，丢失了都需要先开一个档案遗失证明，并且加盖公章。然后，根据档案类型的不同，进行不同的补办流程。

对于学籍档案的丢失，我们需要去学校将文件材料补办好。这包括开具档案遗失证明、填写档案补办申请表、补齐档案内的材料，如毕业生登记表、成绩单、入学登记表、报到证等。审核通过后，学校会将档案进行盖章并交至就业指导中心登记密封。

而对于人事档案的丢失，除了需要补齐学籍档案材料外，还需要补齐人事档案材料。这就需要我们回到原工作单位，将自己的工作材料档案补办齐全。这些材料可能包括三方协议、劳动合同、离职证明等。

值得注意的是，个人档案对于个人的职业发展至关重要。我们应该妥善保管好自己的档案，避免丢失。如果不幸丢失了档案，我们可以带着相关材料到市政务大厅退休审批窗口正式补建档案。

关于档案的存放和管理，我们需要知道档案一般存放的机构。这些机构包括户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局、报到证签约单位、毕业学校以及具有人事权的事业单位、股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心。

档案管理是个细致而重要的事务。我们应该重视档案的保管和补办工作，确保自己的职业发展不受影响。希望每位同学都能妥善管理自己的档案，避免不必要的麻烦。只要符合条件的职工，无论性别，都可以在特定的年龄范围内补建职工人事档案。只要女职工未满50周岁，男职工未满60周岁，并且能够在档案馆或相关存档部门查找到原始调配手续与招工名册，职工人事档案的补建工作就能顺利进行。

对于单位不存在的情况，劳动部门在补建人事档案材料需要单位证明的环节上放宽了限制。不再局限于由单位本身出具证明，而是可以由单位的主管部门或者与单位相关的其他部门来负责证明，从而简化了补建流程。

一旦发现有人事档案丢失或损毁，必须立即向上级组织人事部门报告，并全力以赴进行查找或补救。对于那些确实无法找到或补救的档案，经过报请上级组织人事部门批准后，由负责管理档案的人事档案工作机构协调有关单位重新建档或补充必要的证明材料。

这一切的法律依据都在《中华人民共和国档案法》中得到了明确的阐述。该法律适用于所有从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动的单位和个人。档案不仅仅是纸张和文字的载体，更是国家和社会活动的真实记录，涉及经济、、文化、社会、生态等多个领域。

《中华人民共和国档案法》强调了中国对档案工作的领导，并提倡各级人民应加强对档案工作的重视，将档案事业纳入国民经济和社会发展规划。为了确保档案事业的发展与国民经济和社会发展水平相适应，预算中也应包含档案事业发展经费。档案工作实行统一领导、分级管理的原则，旨在维护档案的完整与安全，并方便社会各界的利用。这一法律为我国的档案工作提供了坚实的法律保障。