如何发传真(传真机怎么发传

传真机的神奇世界：轻松收发，高效便捷

在这个数字化时代，传真机依然是我们办公生活中不可或缺的一部分。收发传真可以分为主动和手动两种模式，简单易懂的操作让传真机的使用变得轻松愉悦。

一、传真接收

当传真机的电话铃声响起，拿起话筒，即可进入接收模式。如果是主动接收，电话响几声后，传真机会自动转为接收状态，无需你亲自操作。若是手动接收，对方会告知你给他们一个信号，这时你只需按下确认键。不同的传真机按键名称可能不同，但通常最大的那个键即为确认键。当听到传真信号传输的声音时，放下听筒，传真机上就会显示正在传输。只要保证传真机里有纸，就可以顺利接收到传真。

二、传真发送

发送传真时，只需将原稿放入传真机，通常传真机会自动进纸，表示已准备好发送。拿起话筒，按完号码后，等待对方给出信号。如果对方是主动接收，你会直接听到信号音，无需对方给出。然后，按下传真开始键，你的文件就会传输过去。

传真机的使用就像人与人的交流一样，需要一些基本的“礼仪”。频繁开关机会导致传真机的元器件提前老化，因此应避免频繁开关机。尽量使用专用的传真纸，劣质传真纸可能会对传真机造成磨损，影响打印质量。在打印过程中，请不要打开纸舱盖，以免发生意外。

传真机的功能丰富多样。除了基本的收发功能外，它还有错误报告、日志报告、系统配置报告等。这些报告为使用者提供了关于传真机运行状态的重要信息。为了节省时间，传真机还配备了快速拨号功能，如单触式快速拨号、编码式快速拨号等。

传真机是我们日常办公中不可或缺的一部分。掌握收发传真的基本步骤和注意事项，不仅能让我们更高效地使用传真机，还能延长其使用寿命。在这个数字化时代，让我们与传真机共同创造更多的价值！