档案管理办法及实施细则（档案管理办法细则）

档案管理办法详解

为了加强对公司档案的管理，保证档案的完整性、保密性和准确性，结合公司实际情况，根据相关法律法规，特制定本档案管理办法。

一、总则

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，旨在维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。坚持中国对档案工作的领导，各级人民应当加强档案工作，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

二、档案管理制度

1. 档案归档范围：直接形成的对国家和社会具有保存价值的材料，如反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的，反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动等，均应当纳入归档范围。

2. 档案收集与整理：局机关收进和形成的文件、资料、图表，由档案室集中统一管理。档案员负责指导部门文书处理人员对文件、材料进行立卷归档。各职能部门设兼职档案员，负责收集、整理本部门的文件、资料、图表，定期归档。

3. 档案借阅与查阅：机关各部门借阅档案资料可直接到档案室办理借阅手续，时间一般不超过一周。若确实需要延长时间，必须重新办理借阅手续。系统外的单位或个人来查阅文件、资料时，需持单位介绍信，并经主管领导批准。

4. 档案管理要求：借阅人员需遵守档案管理规定，不得污染、涂改、折叠、乱作标记。

三、财务档案管理办法

《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案而制定的法规。单位的会计档案包括各种形式的会计资料，如通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。单位应建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，确保会计档案的真实、完整、可用和安全。

四、法律责任

本办法的法律依据为《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。对于违反档案管理规定的行为，将依法追究相应的法律责任。

本档案管理办法旨在加强公司档案管理，确保档案的完整性、保密性和准确性，便于社会各方面的利用。请全体人员严格遵守档案管理规定，共同做好档案管理工作。银行档案管理办法及实施细则与公证档案管理办法及实施细则

银行档案管理是银行业务运营中不可或缺的一环，其重要性不言而喻。将围绕银行档案管理办法及实施细则进行阐述，同时与公证档案管理办法及实施细则进行对比，展示两者在档案管理方面的异同。

一、银行档案管理的重要性

银行档案是银行业务活动的历史记录，是宝贵财富。对于银行而言，档案不仅承载着重要的交易信息、，还是银行进行决策的重要依据。建立完善的档案管理办法及实施细则至关重要。

二、银行档案管理办法的主要内容

1. 档案分类：银行档案应按照业务类型、时间顺序等进行分类，确保档案的有序管理。

2. 档案保管：银行应设立专门的档案室，配备专业的保管设施，确保档案的安全与完整。

3. 档案利用：银行应制定档案利用制度，根据业务需求提供档案查询、借阅等服务。

4. 档案销毁：对于过期或无保存价值的档案，银行应按照相关规定进行销毁。

三、公证档案管理办法的特点

公证档案管理办法主要围绕公证业务的立卷、归档、保管、利用等方面制定。与银行档案管理相比，公证档案更注重保护客户隐私，对档案的保密性要求更高。公证档案的立卷方式、归档流程等方面也与银行档案有所不同。

四、银行与公证档案管理的异同

1. 相似之处：两者都是对业务活动产生的档案进行管理，都需要制定管理办法及实施细则，确保档案的安全与完整。

2. 差异之处：银行业务档案更注重业务交易信息、的管理，而公证档案则更注重保护客户隐私，对保密性要求更高。两者在档案分类、立卷方式、归档流程等方面也存在差异。

在公证业务的严谨流程中，第十三条要求对于公证复查、公证协会投诉处理、民事诉讼结果等重要情况，需详尽记录在备考表中，公证质量检查的情况亦是如此。每一条卷宗都被赋予一个独特的流水号，卷内材料则以阿拉伯数字逐页编号，确保顺序无误。

在档案装订前，必须进行细致的整理工作。破损的材料需精心修补或复制，确保信息的完整传递。对于内容相同的文书材料，只存一份以优化空间，但若有领导批示的则保留多份。所有立卷材料必须使用A4规格的办公用纸，书写时只能使用碳素墨水和蓝黑墨水，以确保文档的持久性和清晰度。

对于随卷归档的录音带、录像带和光盘等声像档案，每一存储介质都必须注明详细信息，包括当事人姓名、内容、公证书号等，并逐盘登记造册归档。无法附卷的证据原件或实物证据，将制作证据目录，以照片和详细文字说明留存。

在公证档案的保管环节，从档案室的建设到温湿度控制，每一项细节都至关重要。档案室必须是安全坚固的独立房间，采取多种防护措施，确保档案的安全无虞。对于录音带、录像带和光盘等声像档案，更是需要单独存放保管，防止磁化，并定期复制以延长保存期限。

在档案借调和查阅方面，借阅制度十分严格。借阅人员必须遵守保密制度，不得向任何人提供档案或扩大利用范围。各公证机构之间因工作需要，在履行借阅登记手续后，可查阅一般公证档案。而对于密卷卷宗档案，则需经过更严格的批准手续。人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要查阅档案时，必须出具正式查卷函件，并经过公证机构负责人批准。

对于档案管理人员的职责和要求也十分明确。从档案室的日常管理到档案借调查阅的每一个环节，都需要他们的精心组织和严格监督。他们不仅要妥善保管钥匙，还要经常检查和清点库藏档案，确保档案的完整和安全。当档案管理人员调动工作时，必须在离职前完成档案的移交工作，办理交接手续以确保工作的连贯性。

第四十一条关于公证事项档案查阅规定

当事人若需查阅公证卷宗，应提交身份证明及户口簿至公证机构，获负责人批准后，方可查阅其提交给公证机构的证明材料和谈话笔录。若律师因诉讼代理需求需查阅公证档案，应额外提交身份证明、律师执业证、律师事务所查卷证明及当事人同意律师查阅的声明，经公证机构负责人批准后，方可查阅相关材料。

第四十二条档案借阅与监管制度

当借阅人归还档案时，档案管理人员需仔细审查，一旦发现案卷有损坏、丢失、涂改等现象，应立即向公证机构负责人报告并追查责任人。确保档案完整无损。

第五章关于保管期限的规定

第四十三条全面概述公证业务档案保管期限

公证业务档案的保管分为永久、长期和短期三种期限。具体保管期限根据档案的重要性和利用需求来确定。

第四十四条至第四十六条详细阐述不同期限的确定与计算方式

对于长远查考、利用的档案列为永久保管；长期需要查考、利用的列为长期保管，保管期限为六十年；一般时间内需要查考的列为短期保管，保管期限二十年。由承办公证员提出意见，经公证机构负责人同意后交档案室归档。计算保管期限从公证事务办结和终止后的下一年开始。

第六章关于销毁和移交的规定

第四十七条详细阐述销毁与移交流程与要求

公证机构应定期对保管期限已满的档案进行价值鉴定。确定仍需保存的档案应延长保管期限，无保存价值的档案经过批准后销毁。销毁过程应有两人负责监销，并在销毁清册上签字。为防止遗失和泄密，销毁报告和销毁清册应永久保存。对于公证机构的变更，档案应按照特定要求进行移交或代管。

第七章附则及其他相关事项说明

第五十二条至第五十四条补充说明及法律适用问题